Der komplette Leitfaden zur Online Veranstaltung

Persönliche Interaktion wird immer geschätzt, aber es gibt Zeiten, in denen es notwendig ist, zu gehen virtuell. Aber es kann auch schwierig sein, auf virtuelle Veranstaltungen umzusteigen. Dieser Artikel wird Sie begleiten durch einige der Schritte, die für einen reibungslosen Übergang erforderlich sind. Fangen wir also an:

Was ist eine virtuelle Veranstaltung? 

Meistens haben Sie wahrscheinlich an einem Webinar teilgenommen, sich eine Videokonferenz angesehen oder über ein Videokonferenz-Tool an einer Besprechung teilgenommen. Sie sind Beispiele für virtuelle Veranstaltungen oder Online-Veranstaltung. Eine virtuelle Veranstaltung ist eine Veranstaltung, die online stattfindet.

Types of Online Veranstaltung:

Es gibt vier Haupttypen von virtuellen Veranstaltungen:

  • Webinare: Webinare dauern in der Regel etwa 45 bis 80 Minuten. Sie erlauben Teilnehmern von verschiedenen Orten, um mitzumachen und die präsentierten Inhalte zu hören. Sie können gehostet werden kostenlos oder mit Mitgliedsbeitrag. Aufgrund ihres pädagogischen Charakters haben Webinare weit verbreitet werden. Sie können auch für interne und externe Schulungen verwendet werden.
  • Virtuelle Konferenzen: Im Gegensatz zu persönlichen Konferenzen haben virtuelle Veranstaltungen eine Live-, komplexer Zeitplan, der aus mehreren Breakout-Sessions und Keynotes besteht. Sie sind auch sozialer als herkömmliche Konferenzen. Obwohl nicht so effektiv wie persönlich Besprechungen können virtuelle Konferenzen den Teilnehmern immer noch ein immersives Erlebnis bieten Erfahrung.
  • Interne Hybrid-Events: Interne Hybrid-Events werden für verschiedene Zwecke verwendet, wie z B. Mitarbeiterschulungen, Town Hall Meetings und unternehmensweite Events. Sie können auch Teilen Sie eine Nachricht mit allen Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Standort.
  • Externe Hybrid-Events: Externe Hybrid-Events werden für Personen außerhalb von abgehalten Organisation. Aufgrund der hohen Qualität der Videoproduktion können diese Veranstaltungen bieten virtuelle Teilnehmer mit dem gleichen Erfahrungsniveau wie persönliche Teilnehmer.
Gründe für die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung:

Jede Art von Veranstaltung hat ihre Vor- und Nachteile. Virtuelle Veranstaltungen werden aus verschiedenen Gründen durchgeführt.

  • Zugänglichkeit: Während Veranstaltungen noch persönlich durchgeführt werden, virtuelle Optionen sind weit verbreitet, da sie für diejenigen geeignet sind, die aus verschiedenen Gründen nicht teilnehmen können.
  • Budget: Da viele Unternehmen darum kämpfen, Kosten zu senken, werden virtuelle Veranstaltungen immer beliebter häufiger. Sie können dabei helfen, Geld in das größte Event des Jahres zu transferieren auch mit dem Teilnehmerbudget helfen.
  • Spart Zeit: Online-Events ersparen dem Gastgeber Zeit bei der Planung und Durchführung der Veranstaltung durch die Entscheidung über den Veranstaltungsort und andere Voraussetzungen. Für die Teilnehmer spart es Zeit auf Reisen und der Suche nach einer Unterkunft.
  • Erhöhte Teilnehmerzahl: Da virtuelle Veranstaltungen im Internet stattfinden Verbindung, sie sind für jedermann weit verbreitet. Sie sind billiger und sind leicht zugänglich. So ermöglicht es vielen Menschen, problemlos an der Veranstaltung teilzunehmen.
  • Erhöhte Rednerliste: Ebenso ist es einfacher, Redner zu einer virtuellen Veranstaltung einzuladen als es ist zugänglich und spart dem Redner Zeit.
  • Hilft bei der Generierung von Leads: Die Inhalte virtueller Events können wiederverwendet und genutzt werden auf andere Weise über das Jahr verteilt, was bedeutet, dass sie die besten Geschenke sind die den Unternehmen weiterhin geben, wenn sie neue Leads in die Pipeline schicken.
Fazit:

Durch die Pandemie sind Online-Veranstaltungen komfortabler und sicherer geworden Option für Gastgeber, Teilnehmer und Referenten aufgrund der Pandemie.










Comments

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